OPIS SZKOLENIA:
Szkolenie przygotowuje do efektywnego zarządzania swoim czasem w szczególności
w zakresie planowania, właściwej organizacji pracy, zwiększania wydajności pracy oraz wypracowanie optymalnych metod i zasad zarządzania swoim czasem. Uczestnicy:
– zdefiniują korzyści wynikające z lepszej organizacji pracy, zasady wyznaczania celów i ich monitorowania, właściwego zarządzania czasem oraz doboru odpowiednich narzędzi usprawniających zarządzania nim.
– świadomie ustalają priorytety zgodnie z przedstawionymi zasadami, efektywnie planują kolejność realizacji szeregu zadań, skuteczniej radzą sobie w trudnych sytuacjach związanych z brakiem czasu i pracują z większą efektywnością i wydajnością.
– korzystają z optymalnych metod zarządzania sobą oraz świadomie tworzą własne zasady zarządzania swoim czasem, efektywnie planują zarządzanie sobą w określonym czasie.
ADRESACI:
Szkolenie przeznaczone jest dla pracodawców chcących wzmocnić kompetencje swoich pracowników oraz dla wszystkich osób, które chcą zwiększyć swoje kompetencje planowania i organizowania pracy, uodpornienia na czynniki zewnętrzne i wewnętrzne wpływające negatywnie na planowanie pracy. Adresatem szkolenia są więc zarówno pracownicy dużych korporacji jak i pracownicy małych a nawet jednoosobowych firm.
PROGRAM SZKOLENIA:
- Zarządzanie czasem własnym – rola i znaczenie:
– zarządzanie sobą w czasie jako główne założenie lepszego zorganizowania,
– czas jako osobisty kapitał każdego z nas,
– korzyści z lepszej organizacji,
- Bariery efektywnego wykorzystania czasu:
– analiza obecnego stylu pracy,
– identyfikacja pożeraczy czasu oraz walka z nimi,
– nawyki tracenia czasu i metody zapanowania nad nimi,
– zarządzanie czasem a zarządzanie sobą,
- Wyznaczanie i realizacja celów kluczem do lepszej organizacji dnia:
– cele długo- i krótkoterminowe,
– kryteria właściwie zdefiniowanego celu (np. metoda SMART),
– analiza SWOT narzędziem pomocnym w definiowaniu celów,
– cele danej grupy zawodowej,
- Planowanie – jego istota w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie:
– skuteczność a efektywność w działaniu – różnice,
– analiza własnej aktywności w ciągu dnia,
– gospodarowanie czasem, czyli eliminowanie tzw. złodziei czasu,
– zarządzanie czasem a organizacja przestrzeni,
- Techniki i metody zarządzania czasem:
– główne zasady funkcjonowania w czasie – „z życia organizacji”
– priorytetyzacja zadań i macierz Eisenhovera
– arkusze planowania indywidualnego i grupowego
– Program Osobistej Efektywności –przezwyciężenie nawyku odkładania spraw na później
– tworzenie harmonogramów
– kamienie milowe
– zasada konstruowania celów SMART
– Metoda 2-2-2
– Technika Pomodoro
- Ustalanie priorytetów a właściwe podejmowanie decyzji:
– metody ustalania priorytetów,
– matryca zarządzania czasem jako sposób i możliwość delegowania zadań pracownikom,
– zadania ważne i pilne – które z nich są najważniejsze – zasada Eisenhowera,
– wyciąganie konsekwencji z braku realizacji zadań,
– analiza zadań pod kątem priorytetów,
- Podsumowanie szkolenia.
LICZBA GODZIN: 16
INFORMACJE DODATKOWE:
Szkolenie będzie odbywało w formie online. W zależności od czasu potrzeb będą wykorzystywane różne elementy: ćwiczenia, testy, ankiety, udostępnianie ekranu i inne. Materiały w formie plików elektronicznych w formatach pdf, jpg i innych zostaną zamieszczone na platformie, na której będzie odbywało się szkolenie. Na materiały składa się skrypt szkolenia, prezentacja. Uczestnicy mogą uzyskać materiały szkoleniowe w postaci: Skryptu, konspektu a także prezentacji po zgłoszeniu chęci ich otrzymania do usługodawcy.