Księgowość w projektach unijnych
KSIĘGOWOŚĆ W PROJEKTACH UNIJNYCH
Cel edukacyjny
Zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z funduszy strukturalnych. Umiejętności tworzenia budżetu projektu oraz kontroli jego realizacji. Zapoznanie uczestników z wymogami formalnymi dokumentów rozliczających poniesione wydatków.
Adresaci kursu
Szkolenie skierowane jest do kadry kierowniczej wyższego i średniego szczebla, pracowników administracji publicznej oraz pracowników innych jednostek realizujących kontrole projektów, osób weryfikujących lub zatwierdzających wnioski o płatność oraz innych zainteresowanych obsługą projektów, w tym koordynatorów projektów oraz działów finansowo-księgowych, które to chcą podnieść swoje kwalifikacje z zakresu prowadzenia księgowości projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych oraz rozliczania otrzymanych dotacji.
Program kursu
Wprowadzenie do finansowania unijnego
- Rodzaje funduszy UE 2021–2027
- Kluczowe dokumenty projektowe: wniosek, umowa o dofinansowanie, wytyczne kwalifikowalności
- Obowiązki beneficjenta w zakresie księgowości
Zasady kwalifikowalności wydatków
- Warunki kwalifikowalności (niezbędność, racjonalność, udokumentowanie, zgodność z budżetem)
- Wydatki bezpośrednie i pośrednie
- Najczęstsze błędy beneficjentów
- Kwalifikowalność podatku VAT
Organizacja księgowości projektu
- Wyodrębniona ewidencja księgowa – wymogi
- Oznaczanie dokumentów projektowych
- Polityka rachunkowości i zasady obiegu dokumentów
- Rejestry pomocnicze – przykłady
Dokumentowanie i rozliczanie kosztów
- Faktury, rachunki, umowy cywilnoprawne
- Dokumenty potwierdzające wykonanie zadań
- Zestawienie dokumentów do wniosku o płatność
- Przykłady prawidłowych opisów księgowych
Kwalifikowalność wynagrodzeń i kosztów personelu
- Formy zaangażowania: umowa o pracę, zlecenie, B2B
- Karta czasu pracy – poprawne prowadzenie
- Rozliczanie pochodnych, ZUS, benefitów i premii
- Wynagrodzenia w projektach EFS+
Zamówienia i zakupy w projektach
- Zasada konkurencyjności i rozeznanie rynku
- Dokumentacja zakupowa
- Najczęstsze nieprawidłowości i korekty
Wnioski o płatność i sprawozdawczość
- Wniosek o płatność – elementy, załączniki
- Ewidencja postępu rzeczowego i finansowego
- Rozliczanie zaliczek i refundacji
- Komunikacja z instytucją pośredniczącą
Kontrole i audyty projektowe
- Rodzaje kontroli
- Przygotowanie dokumentacji
- Jak minimalizować ryzyko korekt finansowych
Tryb
Kurs odbywa się w formie stacjonarnej.
Certyfikaty
Po ukończonym kursie uczestnik otrzymuje zaświadczenie.
Dodatkowo:
- certyfikat w języku polskim – 30 zł
- certyfikat w języku angielskim – 30 zł
Uwagi
Uruchomienie kursu uzależnione jest od minimalnej liczby chętnych.